Özlük Dosya Oluşturma & Saklama Nedir ?

Özlük dosyası, bir çalışanın iş hayatı boyunca biriken resmi belgelerin, kayıtların ve bilgilerin tutulduğu bir dosyadır. Bu dosya, çalışanın işe alım sürecinden emekli olmasına kadar tüm süre boyunca güncellenir ve saklanır.

Özlük dosyasında genellikle çalışanın kişisel bilgileri, işe alım sürecindeki belgeler, performans değerlendirme formları, işe başlama bildirimi, eğitim belgeleri, maaş bilgileri, izin kayıtları, sağlık raporları, iş sözleşmesi ve diğer resmi belgeler gibi önemli bilgiler yer alır.

Özlük dosyaları, çalışanların haklarını korumak, işverenlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlamak ve iş yerinde yaşanabilecek olası hukuki sorunları önlemek amacıyla oluşturulur ve saklanır.

Bu dosyaların oluşturulması ve saklanması, iş yasaları tarafından belirli bir süre boyunca zorunlu kılınmıştır ve işverenlerin bu süre boyunca dosyaları güvenli bir şekilde saklamaları gerekmektedir.